안녕하세요

파리 에이스 마트 직원입니다.

여러모로 바쁘신데 질문 드려 죄송합니다. 약 한달간의 운영 중 궁금 한것이 생겨서 이렇게 연락 드립니다. 이 메일에 답장을 하실때  communication.cjf@gmail.com 로 같이 첨부하여 답장 해 주시면 감사 하겠습니다. - 현제 일진행 상황을 간부급분들이 보셔야 돼서 그렇습니다.

간단한거 부터 복잡한 순서 대로 말씀드릴게요

1. 관리번호

관리번호의 경우 저희 마음대로 번호를 붙이는게 맞는지요? 따로 메뉴얼에 설명 같은게 있지는 않더라고요.

상품 등록시 자동으로 만들어지는 6자리 상품번호를 제외한 나머지 바코드, 관리번호는 전부 사용자가 직접 넣어 사용하시는 항목입니다.

이 입력 값들은 관리자가 상품을 찾거나 판매 할 때 사용될 수 있습니다. 

만약 저희가 관리번호를 임의 부여할 경우 메뉴얼 p91 p92 에 따르면 거래 명세표에 임의 번호(1에서 순서대로나오는 번호) 대신 관리번호를 집어 넣을수 있다고 나와있습니다. 저희들  시스탬이 좀 복잡해서 일부 관리번호를 부여하고 일부는 하지 않을것입니다. 이때 거래명세표에 관리번호가 있는것은 관리번호가 나오지만 없는경우 그냥 비어서 나오는지요? 

네. 관리번호가 없는 경우, 그 항복은 비어 나오게 될겁니다  

매뉴얼 상 내용입니다.

※ 정렬기준이 관리번호가 선택되었을 때 거래명세표 

☞ 그림에서 보는것과 같이 바코드 -> 관리번호로 변경된 화면입니다.

위 기능은 주문서, 거래명세표, 입고전표도 동일하게 선택된 코드로 변경됩니다 또한 검색기준도 선택된 코드로 우선 검색됩니다.

거래명세표에 날짜 대신 관리번호를 사용하실려면, 거래명세표 템플릿을 일부 수정하여야 합니다.

2. 방화벽 

기억하시겠지만 한달전 유동 아이피에서 고정아이피로 만드는 과정에서 다른 단말기에서 접속이 불가능 하여 방화벽을 그냥 해제 했습니다. 제가 개인적으로 방화벽의 인바운드 아웃바운드 규칙에 자바 프로그램(.exe)을 추가하였는데도 안되더군요. 혹시 방화벽을 다시 닫을수 있는가 해서요. 아무래도 바이러스나 보안이 조금은 걱정이 되어서 그렇습니다.

혹 다른 확장명을 등록해야 한다거나 하면 말씀하시면 실행해 보겠습니다.

저희쪽에서도 방화벽을 사용하시는걸 적극 추천드립니다.

방화벽을 살리시고 JSale2012.exe 와 fbserver.exe 프로그램을 허용해 주세요. 제어판에 -> 모든 제어판 항목 à 윈도우 방화벽으로 진입합니다.

다른 프로그램 허용탭을 선택하여 C:Program Files (x86)FirebirdFirebird_2_1bin

Fbserver 를 선택 하여 추가하셔야만. 방화벽을 작동한상태에서 운영이 가능합니다.

3.박스 상품 등록시 박스내 상품 갯수 등록 - 메뉴얼 p.85 86 페이지

메뉴얼 85 86 페이지에 대한 내용이라고 할수 있겠는데요. 박스 상품내 일반상품 개수를 등록 할때 저는 박스상품등록 화면에서 오른쪽 십자모양 클릭후 일반 상품을 찾아 주면 거기있는 수량을 수정하여 박스 내 상품 개수를 만들었습니다. 일단 이것이 맞는지 알고 싶습니다.

아미 담당자에게 설명드렸듯이, 닡개 바코드 상품을 우선 생성한뒤, 상품등록화면에서 박스 상품탭을 선택후 + 모양을 선택하여 해당 박스에 낱개 상품을 선택-> 박스안에 들어간 수량을 입력하여 박스 상품을 만드는 방법입니다.

그런데 메뉴얼 내 p.85 86 박스수량이란게 있던데. 이게 설명이 약간 헤깔리게 되어있습니다. 박스수량이라는게 박스내 상품 수량을 이야기 하나요 아니면 말그대로 출고 박스 수량을 말하는건가요... 거기다가. 이건 3칸 10 20 30 이렇게 설명되어있어서 조금은 혼란스러워 명확히 하고자 문의 드립니다.

해당 기능은 특정 회사에 맞도록 개발된 것이여서 일반 유통회사에서 관리되는 기능은 아니지만 부연설명을 드리자면 아래와 같습니다.

규격화되어 있지 않은 박스에 수량이 일정치 않은 낱개 상품등이 들어갔을경우 재고조사를 위해 만들어 놓은것입니다. ( 주로 수입을 하는 회사인데 담배,신라면처럼 박스안에 수량이 일정치 않은경우를 말함 )

4. 영수증 출력

현제 저희는 거래명세서로 출력이 나옵니다. A4 포멧입니다. 이때 메뉴얼 p.34페이지에 따르면 명세서 출력 장수를 마음대로 조정이 가능하다고 되어있습니다. 만약 제가 메인 서버 컴퓨터에 장수를 2장으로 설정하였을 경우 단말기 컴퓨터는 자동으로 2장이 출력이 되는것인지요 ? 다시말해 메인 서버 컴퓨터의 일부 설정사항을 제가 변경하였을때 단말기 컴퓨터도 서버 컴퓨터의 설정을 따르는지 알고 싶습니다. 기본적으로는 당연히 서버 컴퓨터의 설정에 따를것이라 생각이들지만 혹시나 해서 물어 봅니다.

대부분의 설정값들은 모두 설정이 입력된 그 장비에만 적용이 됩니다.

환경설정의 “전역” 으로 시작되는 탭에 있는 설정 항목들만 전체 공유가 됩니다.

영수증 출력과 같은 설정의 경우, 각 장비마다 사용자가 원하는 출력 장수가 다를 수 있기때문에 해당 설정을 전역으로 처리하지는 않습니다.

2장 출력을 원 하는 모든 컴에서 장수를 2장 으로 각각 변경 하셔야만 합니다.

5. 영수증 출력시 다중언어 설정 - 메뉴얼 p.60-67 언어 토클키 및 다국어 모드

저희가 조금은 특별한 경우라서. 한글과 불어 둘다 병기 하여야 할것 같습니다. 혹시 명세표 출력시 상품 명칭과 별칭을 동행 병기 할수는 없는지요. 다시말해서. 명세표가 보통은 <임의 번호 - 명칭 혹은 별칭 - 수량 - 등등등>으로 표기 됩니다. 그런데 저희는 <임의 번호 - 명칭 줄바꿔서 별칭 둘다 출력- 수량 -등등등> 으로 가능 한지요

명칭과 별칭을 사용자가 선택하여 출력 할 수는 있지만 명칭과 별칭을 2가지 거래명세표에 표기를 하게 된다면 .. 상품길이가 길어져 포멧이 틀어지게 됩니다.

그리고 현재 A4 형식의 거래명세서에서는 하나의 상품을 2줄로 표시할 수는 없습니다.

만약 이것이 안된다면 영수증출력시 다시말해 결제 완료시 두가지 (명칭과 별칭) 버전으로 출력이 가능한지요. 똑같은 내용의 명세표가 한개는 명칭으로 한개는 별칭으로 출력이 가능한지요..  저희가 원하는 최선의 방법은 2줄 표시 이나 정말 안될경우 따로 두가지 버전으로 라도 출력을 해야 할 것 같습니다.

거래명세표 출력시 최초 한번은 명칭을 선택하여 출력 하시고, 재출력시 별칭으로 출력하여 총 2장을 수동으로 출력하셔야 합니다.

이때 명칭, 별칭 인쇄여부를 사용자가 선택 할 수 있도록 환경설정에서 변경해줘야 합니다

6. 재고

일단 전체 재고를 0 으로 만드는 방법이 따로 있는지요 제가 부족하나마 찾아 보았으나 찾지를 못했습니다.

포스프로그램 메뉴에서 관리-> 재고 조정이란 탭이 있습니다.

이기능은 핸드터미널 ( 재고조사 pda )로 조정된 재고조사를 하여 무선으로 현재 재고를 서버쪽으로 전달하는 기능을 지원합니다.

이를 수동으로 하려면 아래와 같은 방법으로 하셔야합니다.

재고 를 초기화 하는 방법

재고조정탭-> 상품목록 클릭-> 재고수량 0 -> 적용 : 전체 버튼을 눌러 0으로 변경합니다.

재고 조사시 기존 재고와 약간 다를경우 - 파손 및 분실 로 인한결손 - 수정을 어떻게 하는지요 메뉴얼에는 크게 보이지 않아 질문 드립니다.

이경우 재고 조정에서 약간 만져 볼려고 했으나 약간 겁이 많아서 크게 만져 보지는 못했습니다.

다은과 같이 처리하실 수 있습니다.

1. 조정전표를 사용하여 재고조정이 필요한 사욤에 대한 결손량을 재고량 기준으로 등록해 주시면 됩니다. 예를 들어 A상품의 전산재고가 10개 이나, 실재고가 8인 경우, 조정 전표에서 A상품을 입력하고 수량을 -2로 입력해 저장하시면 전산재고가 8 개로 조정됩니다.

2. 상품 마스터의 재고수량을 바로 변경하는 방법이 있습니다. A상품의 상품 등록 정보를 열어보시면 현재고가 10으로 나올 겁니다.. 이걸 그 화면에서 바로 8로 변경하고 저장하시면 재고수량이 8로 변경됩니다.

3. 분실이나 파손으로 인한 결손처리를 별도 관리하시려면, 별도러 임의의 거래처를 하나 생성하여, 판매화면에서 해당 거래처로 강제로 털어내면 재고가 빠져 나갑니다.

Ex) 제품출고시 고객에 “ace마트 결손처리” 라는 가상의 거래처를 만든 뒤 판매가격 0 으로 출고 시키는 방법

긴글 읽어 주셔서 감사 합니다. 가능하시면 구두말고 택스트로 답변을 부탁드립니다. 시간이 안맞기도 하고 가능하면 기록으로 남길려고 노력중에 있습니다.

다른사람이 일을 맡더라도 읽고 문제가 없도록할려고 합니다. 여러모로 시간내 주시어 감사합니다.

그럼 좋은 하루 되시고 귀사의 큰 발전이 있기를 기대 합니다.